Analizę SWOT można zakończyć w momencie określenia listy mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, które wpisuje się w diagram (często analiza SWOT jest przedstawiana w takiej postaci). Jednak jej pełna przydatność ujawni się dopiero wtedy, kiedy użyjesz wyników analizy do określenia pozycji strategicznej przedsiębiorstwa.
Osiągniesz to poprzez konfrontację mocnych i słabych stron firmy z występującymi w otoczeniu szansami i zagrożeniami. Można to zrobić wypełniając macierz, którą przedstawiono poniżej. Istnieje wiele sposobów na jej sporządzenie (podobnie jak dokonania ocen, nadania wag itp.). W tym artykule zapoznasz się tylko z jednym z nich.
Jak było już powiedziane wcześniej analiza SWOT oznacza podejście od wewnątrz do zewnątrz. Z tego powodu odpowiesz na cztery pytania:
- Czy zidentyfikowane mocne strony pozwolą wykorzystać nadarzające się szanse?
- Czy zidentyfikowane mocne strony pozwolą przezwyciężyć zagrożenia?
- Czy zidentyfikowane słabe strony nie pozwolą na wykorzystanie nadarzających się szans?
- Czy zidentyfikowane słabe strony wzmocnią siłę oddziaływań zagrożeń?
Za każdym razem, kiedy odpowiedź brzmi twierdząco należy wstawić znak “X” we właściwe pole. Można spotkać się również z metodą, w której występuje punktacja dodatnia i ujemna, ale nie będzie tutaj stosowana, aby zbyt nie skomplikować ogólnego obrazu.
W główce i w boczku tabeli umieszczasz wszystkie mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, które zostały wyróżnione jako najważniejsze. W zależności od przyjętej przez Ciebie metody możesz ograniczyć ich liczbę (np. do 5), ale nie musisz tego robić. Ich liczba też nie musi być równa (jest to sytuacji w której np. Twoja firma ma więcej mocnych stron niż słabości itp.).
Macierz analizy strategicznej SWOT – wykrycie zależności
| Otoczenie | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Szanse | Zagrożenia | |||||||||
| 1 … | 2 … | 3 … | n … | 1 … | 2 … | 3 … | n … | |||
| Firma | Mocne strony | 1 … | 2 … | 3 … | n … | |||||
| Słabe strony | 1 … | 2 … | 3 … | n … | ||||||
Dla każdej mocnej i słabej strony, a także związanych z nimi szans i zagrożeń zadajesz te same podane wyżej pytania. Pierwsze pytanie dla mocnej strony nr 1 i szansy nr 1 brzmiałoby: “Czy zidentyfikowana mocna strona w postaci [wstaw mocną stronę nr 1] pozwoli wykorzystać nadarzającą się szansę w postaci [wstaw szansę nr 1]?”. Drugie pytanie: “Czy zidentyfikowana mocna strona w postaci [wstaw mocną stronę nr 1] pozwoli przezwyciężyć zagrożenie w postaci [wstaw zagrożenie nr 1]?”. Tym sposobem przerabiasz wszystkie czynniki.
Najlepiej przeczytaj sobie te pytania na głos, zastanów się nad odpowiedzią i jeśli jest twierdząca wstaw znak “X” we właściwe pole w tabeli. Jeśli odpowiedź brzmi “nie”, zostaw puste pole albo wstaw “0”.
W zależności od tego w którym polu nastąpi największe skoncentrowanie znaków “X”, taką należy wybrać strategię (zob. tabela poniżej). W tym momencie już pewnie zdajesz sobie sprawę z tego dlaczego miałeś/aś wybrać tylko czynniki najważniejsze (mniej ważne zakłóciłyby Ci wyniki).
Macierz analizy strategicznej SWOT – wyznaczenie strategii
| Szanse | Zagrożenia | |
|---|---|---|
| Strategia agresywna (maxi-maxi) | Strategia konserwatywna (maxi-mini) | |
| Strategia konkurencyjna (mini-maxi) | Strategia defensywna (mini-mini) |
Polecany poradnik - zawiera wzory i przykłady
Zobacz spis treści (PDF)
Analiza SWOT TOWS. Wybór strategii (EBOOK)
