Diagram analizy SWOT

Zapoznając się z analizą SWOT prawdopodobnie spotkałeś/aś się z tym, że jest ona przedstawiana jako diagram, w który wpisywane są w czterech polach kolejne mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Być może na tym poprzestawano, nie przekładając tego na strategię. W mojej ocenie obniża to wartość analizy, ale również może być użyteczne o ile podejdziesz do tego w sposób sumienny i konsekwentny.

Po wykonaniu analizy SWOT w najprostszej wersji otrzymuje się zatem cztery zestawiania:

• listę mocnych stron organizacji;
• listę słabych stron organizacji;
• listę szans w otoczeniu organizacji;
• listę zagrożeń w otoczeniu organizacji.

Listy te są ograniczone do najważniejszych mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Każdy z czynników należy dokładnie zdefiniować, ponieważ mogą być rozumiane w rozmaity sposób i osoba czytająca analizę SWOT może nie wiedzieć co jej autor miał na myśli używając określonego sformułowania. Możesz to zrobić w taki sposób:

Kiedy już dysponujesz właściwie skonstruowaną listą, jesteś pewien/pewna, że czynniki przez Ciebie wyróżnione mają duże znaczenie dla organizacji, możesz je przedstawić w formie graficznej. Czasami podczas warsztatów używa się podobnego diagramu do wskazywania mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, jednak jeśli na tym poprzestaniesz i nie wykonasz następnie dokładnej oceny (jak ta przedstawiona we wcześniejszych artykułach), nie będzie ona miała zbyt wielkiego znaczenia, a już z pewnością nie warto według niej określać strategii.

Jesteś na szczęście w sytuacji, kiedy wykonałeś/aś wszystkie omówione poprzednio kroki, więc możesz wpisać do macierzy (diagramu) wyróżnione przez siebie czynniki, mając pewność, że to właśnie one mają podstawowe znaczenie dla Twojej organizacji.